Tout ce qu’il faut savoir pour exercer ou employer une assistante maternelle en Guadeloupe, avec les aides locales
Introduction
Chères assistantes maternelles, chers parents employeurs,
Vous vous lancez, ou poursuivez déjà cette belle mission qu’est l’accueil des tout-petits ? Entre l’administratif, le lien avec les parents, les obligations juridiques… le chemin peut parfois sembler semé d’embûches.
Cette newsletter a pour ambition d’être une vraie mine d’informations : aides locales, obligations légales, outils numériques… et surtout, comment Vitaldi Conseil peut vous accompagner à chaque étape.
Aides & subventions en Guadeloupe
C’est ici que beaucoup s’y perdent : quelles aides nationales, quelles aides locales, et comment les obtenir ? On fait le point.
✅ 2.1. Aides nationales / générales utiles en Guadeloupe
- Prêt à l’amélioration du lieu d’accueil (PALA)
Si vous êtes assistante maternelle agréée — ou en cours d’agrément — et que vous souhaitez réaliser des travaux pour rendre votre lieu d’accueil plus sécurisé, confortable ou conforme, vous pouvez demander un prêt à l’amélioration du lieu d’accueil (PALA). Service Public- Ce prêt peut couvrir jusqu’à 80 % des dépenses, dans la limite de 10 000 €. Service Public
- Les travaux doivent être déclarés avant leur démarrage. Service Public
- Le remboursement s’étale sur 10 ans maximum, avec une première mensualité six mois après l’attribution. Service Public
- L’aide est cumulable avec d’autres dispositifs, dans certaines conditions. Service Public
- Complément de libre choix du mode de garde (CMG)
Pour les parents employeurs, l’État, via la CAF (ou MSA), verse une aide pour couvrir une partie des salaires et cotisations dues à l’assistante maternelle agréée. Wikipédia+1
Le montant dépend notamment des revenus du foyer, de l’âge du plus jeune enfant, du nombre d’heures de garde, etc. Wikipédia+2Éducation.gouv.fr+2 - Aide à la garde d’enfants pour parents isolés (dispositif AGEPI)
En Guadeloupe, si vous (parent) suivez une formation, l’aide peut couvrir les frais de garde liés aux enfants de moins de 10 ans. Info Jeunes Guadeloupe- Pour une formation entre 15 et 35 h/semaine : 400 € pour le premier enfant, + 60 € pour les suivants. Info Jeunes Guadeloupe
- Pour une formation plus légère : 170 € pour le premier enfant, + 25 € pour les suivants. Info Jeunes Guadeloupe
✅ 2.2. Aides / dispositifs spécifiques Guadeloupe ou ultramarins
- Appel à projets CAF Guadeloupe – Fonds Publics et Territoires (FPT)
La CAF de Guadeloupe lance des appels à projets « sur mesure » pour améliorer l’offre d’accueil des enfants, l’accessibilité, la qualité, la mixité des modes d’accueil (individuel, collectif). CAF
Si vous portez un projet (création de MAM, extension de capacité, etc.), vous pouvez répondre à ces appels. CAF - Aide au démarrage + accompagnement pour les Maisons d’Assistantes Maternelles (MAM)
La CAF accompagne techniquement et financièrement les porteurs de projet MAM. CAF- L’aide au démarrage de la CAF peut atteindre 6 000 € selon les dossiers (matériel, mobilier, matériel de puériculture) CAF
- Depuis le 1er janvier 2024, les projets de création ou extension de MAM peuvent être éligibles au Plan d’Investissement pour l’Accueil du Jeune Enfant (PIAJE) par les CAF, avec l’appui des collectivités territoriales. CAF
- Attention : certains montants nationaux (ex. souvent 3 000 € pour une aide de démarrage) sont cités dans plusieurs départements ; les modalités peuvent varier localement. CAF+1
- Aide régionale / locale à l’investissement / création d’entreprises
Si vous êtes structuré(e) en micro-entreprise ou structure locale, la Région Guadeloupe propose des dispositifs comme ARICE (aide à l’investissement / création) ou ARDDA (démarrage & développement d’activités) pour très petites entreprises. Région Guadeloupe
Ces dispositifs peuvent parfois cofinancer des investissements (mobilier, équipement, des outils numériques pour la gestion, etc.). Vérifiez les conditions locales (secteur, taille, statut). Région Guadeloupe - Aides sociales individuelles de la CAF Guadeloupe
Selon les ressources (quotient familial faible, situation de précarité), la CAF dispose d’un règlement d’aides financières individuelles pouvant soutenir des familles dans divers domaines (emploi, insertion, soutien) en Guadeloupe. CAF
Obligations légales et bon réflexe contractuels (rappel essentiel)
Voici les piliers que toute assistante maternelle et parent employeur doivent connaître (et respecter) :
📜 3.1. Obligations de l’assistante maternelle
- Agrément : obligatoire pour exercer ; délivré par le Conseil départemental via le service PMI. Conseil Départemental de la Guadeloupe+1
- Nombre maximal d’enfants accueillis simultanément : la réglementation locale (Guadeloupe) suit le cadre national — pour l’accueil à domicile, les règles sur le nombre maximum (y compris les enfants de l’assmat) s’appliquent. Conseil Départemental de la Guadeloupe+2CAF+2
- Contrat de travail écrit dès le 1er jour : précisant horaires, salaire, modalités de congés, etc.
- Déclaration Pajemploi par le parent employeur chaque mois (cotisations sociales, etc.).
- Bulletin de paie mensuel remis au parent.
- Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé.
- Assurance responsabilité civile professionnelle : indispensable pour couvrir les dommages éventuels dans l’exercice de votre fonction.
- Respect de la sécurité, de l’hygiène et du bien-être de l’enfant : normes de locaux, équipements, surveillance, protocole sanitaire, etc.
- Formation continue : selon les exigences légales de renouvellement d’agrément, ou via le Conseil départemental.
👨👩👧 3.2. Obligations du parent employeur
- Déclaration de l’emploi (Pajemploi ou équivalent) : pour que l’assmat soit couverte socialement.
- Respect du contrat (horaires, jours de garde, conditions de rupture).
- Paiement du salaire dans les délais convenus, bulletin de paie.
- Préavis / indemnités en cas de rupture du contrat.
- Respect des droits des enfants : suivi médical, sécurité, respect du rythme de l’enfant.
Outils numériques & solutions applicatives recommandées
Pour fluidifier la vie au quotidien, les outils sont vos alliés. Voici ceux que je vous recommande fortement :
- Nounou-Top : plateforme tout-en-un pour la gestion des contrats, des bulletins, des fiches présence…
- Google Agenda / Calendrier partagé : pour synchroniser les emplois du temps — assistante maternelle + parents.
- Notion / Trello / Asana : pour structurer vos tableaux de suivi (paiements, feuilles de présence, équipements).
- Canva / Crello : créer des supports attractifs (fiche de présentation, livret d’accueil).
- WhatsApp Business / Signal pro : pour une communication rapide, claire, centralisée.
- Feuilles Excel / Google Sheets : pour suivre les dépenses, recettes, calculer les simulations de subvention possibles.
- Outils de signature électronique : pour signer les contrats à distance de façon sécurisée.
Vitaldi Conseil peut vous accompagner à la mise en place personnalisée de ces outils (paramétrage, formation, automatisation).
Comment Vitaldi Conseil peut vous épauler
🔍 Pour éviter les démarches fastidieuses, Vitaldi Conseil vous propose :
- Analyse de votre situation (revenus, espace de garde, statut)
- Accompagnement dans le montage de dossiers de subvention / aides / prêts (CAF, Région, dispositifs locaux)
- Rédaction ou adaptation de contrats-types, règlements intérieurs, fiches de poste, chartes qualité
- Formation & coaching : gestion administrative, digitalisation, communication, budget
- Suivi juridique pour veiller à la conformité permanente
Imaginez : plus de temps pour les enfants, la relation humaine, et moins de stress administratif.
Plan d’action suggéré (check-list pour bien démarrer ou régulariser)
Vérifier que votre agrément est à jour auprès du Conseil départemental / PMI.
Si vous voulez faire des travaux, préparer le dossier PALA avant de démarrer les travaux.
Si vous créez une MAM ou souhaitez augmenter le nombre d’enfants, monter un dossier de subvention auprès de la CAF + Région (PIAJE, aide démarrage).
Mettre en place une application / outil de gestion (Nounou-Top ou équivalent).
Rédiger un contrat type et le faire signer dès le 1ᵉʳ jour.
Former les parties (parents, assistante maternelle) aux droits & obligations.
VITALDI CONSEILS 
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